Στυλό ή μολύβι

Κάθε χρόνο στις εξετάσεις έχουμε υποψήφιους που χρησιμοποιούν τη λάθος επιλογή ανάμεσα σε στυλό και μολύβι και μετά βεβαίως ανησυχούν για το αν θα χάσουν βαθμούς για αυτό τους το λάθος. Η απάντηση είναι ότι βεβαίως το Cambridge ποτέ δεν τιμωρεί τους υποψήφιους για τέτοια μικρά παραπτώματα, όμως εμείς δημιουργούμε δυσκολίες στη διαδικασία της βαθμολόγησης. Για αυτό θυμηθείτε να δώσετε τις παρακάτω σχετικές οδηγίες ανάλογα με το επίπεδο των εξεταζομένων.

1. Σε όλες τις εξετάσεις YLE οι μαθητές χρησιμοποιούν μολύβι (κατά προτίμηση μαλακό τύπου Β ή ΗΒ). Παράλληλα οι μαθητές πρέπει να έχουν μαζί τους ένα σετ με έγχρωμα μολύβια, τα οποία θα χρειαστούν για να απαντήσουν κάποιες από τις ερωτήσεις.
2. Για τις εξετάσεις Key (KET) και Preliminary (PET) οι μαθητές χρησιμοποιούν μολύβι μαλακό τύπου Β ή ΗΒ σε όλα τα γραπτά.
3. Για τις εξετάσεις Preliminary (PET), FIRST (FCE), ADVANCED (CAE) και PROFICIENCY (CPE) οι μαθητές χρησιμοποιούν μολύβι μαλακό τύπου Β ή ΗΒ σε όλα τα γραπτά, εκτός από την έκθεση (Writing) την οποία πρέπει να γράψουν με ΜΑΥΡΟ στυλό.

Συχνά οι μαθητές μας ρωτούν αν μπορούν να χρησιμοποιήσουν διορθωτικό υγρό (Blanco).

Πρέπει να ενημερώσουμε τους μαθητές μας πως το Cambridge δεν επιτρέπει τη χρήση διορθωτικού υγρού ή διορθωτικής ταινίας, ούτε τη χρήση στυλό με μελάνη που σβήνει.

Οι μαθητές πρέπει να τραβήξουν μια γραμμή πάνω από το λάθος (άσχετα με το πόσο μεγάλο είναι) και να ξαναγράψουν τη λέξη ή τη φράση ή ακόμη και την παράγραφο.

Το Cambridge εγγυάται ότι οι μαθητές θα χάσουν βαθμούς από τέτοιες διορθώσεις.

Παράδειγμα: το λάθος που έκανα

Μόνο στην έκθεση δίνεται ένα πρόχειρο χαρτί (ή περισσότερα αν χρειασθεί), στο οποίο θα μπορούσαν να σημειώσουν το σχέδιο των όσων θα γράψουν.

Πολλοί μαθητές μπαίνουν στη διαδικασία να γράψουν όλη τους την έκθεση στο πρόχειρο, το οποίο συχνά δεν τους αφήνει αρκετό χρόνο για να την αντιγράψουν στο χαρτί της εξέτασης στο τέλος.

Βεβαιωθείτε ότι οι μαθητές σας αντιλαμβάνονται το ρίσκο που ενέχει αυτού του είδους η προσέγγιση.

Αν επιμένουν πως αυτός είναι ο μοναδικός τρόπος για να γράψουν μια καλή έκθεση, τότε φροντίστε να έχουν κάνει πολύ εξάσκηση στο περιορισμένο χρόνο της πραγματικής εξέτασης.

Οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι εκτός από τα μολύβια και στυλό (μόνο για εξετάσεις UMS) που αναφέρθηκαν παραπάνω, την ημέρα της εξέτασης πρέπει να έχουν μαζί τους ξύστρα, γομολάστιχα και ίσως και ένα χαρακάκι.

Την ημέρα της εξέτασης πρέπει να έχουν μαζί οπωσδήποτε την Ταυτότητά τους ή κάποια άλλη πιστοποίηση του ποιοι είναι καθώς και τη Βεβαίωση εγγραφής (Confirmation of Entry) που τους έχετε δώσει.

Τέλος, οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι μπορούν να έχουν μαζί τους και επάνω στο θρανίο τους ένα μικρό (και διαφανές) μπουκαλάκι με νερό από το οποίο μπορούν να πίνουν στη διάρκεια της εξέτασης.

Εκτός από τα παραπάνω οι υποψήφιοι δεν πρέπει να έχουν μαζί τους οτιδήποτε άλλο φαγώσιμο ή αναψυκτικό.

Οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι στη διάρκεια της εξέτασης απαγορεύεται να έχουν κινητά τηλέφωνα, άλλου είδους ηλεκτρονικές συσκευές και ρολόγια χειρός.

Όσοι εξεταζόμενοι φέρουν στο Εξεταστικό Κέντρο οποιοδήποτε από αυτά τα είδη θα πρέπει να το παραδώσει στη γραμματεία και να το παραλάβει και πάλι μόνον στο τέλος της εξέτασης.

Κάποιοι μαθητές έχουν την τάση προσπαθούν να αντιγράψουν από τους συμμαθητές τους και παρόλο που οι επιτηρητές μας είναι πολύ καλά εκπαιδευμένοι και έμπειροι, υπήρξαν περιπτώσεις που το κατάφεραν.

Όμως, πρέπει όλοι να γνωρίζουν ότι το Cambridge έχει δημιουργήσει έξυπνα ηλεκτρονικά συστήματα, τα οποία ανιχνεύουν με μεγάλη ακρίβεια τους μαθητές που αντέγραψαν.

Οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι όταν ανιχνευτούν τέτοιες περιπτώσεις αντιγραφής, τα αποτελέσματα που μαθητή που αντέγραψε παρακρατούνται ακόμη και αν αυτός έχει περάσει.

Ειδικές Διαδικασίες (Special Arrangements)

Είμαστε πάντα έτοιμοι να σταθούμε δίπλα στους υποψηφίους που έχουν κάποιες ειδικές ανάγκες και να δράσουμε άμεσα ώστε να μας δοθεί έγκριση για εφαρμογή ειδικών διαδικασιών που μπορεί να είναι απλή παράταση χρόνου μέχρι και τη χρήση ειδικού γραφέα ή την χρήση υλικού brail.

Πρέπει όμως να σημειωθεί ότι όλα τα αιτήματα για Ειδικές Διαδικασίες γίνονται μαζί με την εγγραφή των υποψηφίων και πρέπει να συνοδεύονται από ιατρική γνωμάτευση που υποστηρίζει το κάθε αίτημα.

Μέτρα μείωσης της επίδρασης εξωτερικών συμβάντων (Special Considerations)

Είμαστε πάντα έτοιμοι να σταθούμε δίπλα στους υποψηφίους που είχαν την ατυχία να υποστούν μια μικρή ή μεγάλη αναστάτωση ή διάσπαση προσοχής κατά τη διάρκεια της εξέτασης, η οποία μπορεί να είχε αρνητικές συνέπειες στην απόδοσή τους.

Το προσωπικό των εξετάσεων είναι πλήρως εκπαιδευμένο να καταγράψει και να αναφέρει το συμβάν στον Διευθυντή των εξετάσεων, ώστε εκείνος με τη σειρά του να ζητήσει από την ειδική επιτροπή του Cambridge να υπολογίσει τις συνέπειες που είχε ό κάθε εξεταζόμενος και να προτείνει διορθωτική βαθμολογία.

Αναβαθμολόγηση

Όλοι οι συμμετέχοντες σε εξετάσεις LMS και UMS έχουν δικαίωμα να αμφισβητήσουν τα αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του συστήματος αναβάθμισης του Cambridge το οποίο έχει δύο στάδια.

Το Στάδιο (1) είναι ο αποκαλούμενος γραμματειακός έλεγχος, ο οποίος φροντίζει να επιβεβαιώσει ότι δεν έχει γίνει οποιοδήποτε λάθος κατά τη μεταφορά της βαθμολογίας από τα διάφορα γραπτά στο κεντρικό αρχείο αποτελεσμάτων.
Το Στάδιο (2) έχει να κάνει με πραγματική αναβαθμολόγηση γραπτών όπως η έκθεση και κάποια μέρη του READING και του LISTENING, στα οποία υπεισέρχεται ο ανθρώπινος παράγοντας.
Η προθεσμίες υποβολής αιτήματος αναβαθμολόγησης είναι 5 ως 6 εβδομάδες από την έκδοση των αποτελεσμάτων για το στάδιο (1) 8 ως 9 εβδομάδες για το στάδιο (2) αντιστοίχως.
Το Cambridge υπόσχεται απάντηση σε 5 εργάσιμες για το στάδιο (1) και 15 εργάσιμες για το στάδιο (2) από την ημέρα υποβολής του κάθε αιτήματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι η αίτηση για το στάδιο (2) γίνεται δεκτή μόνος εφόσον έχει τελειώσει το στάδιο (1).
Το κόστος: Αν σε κάποιο από τα δύο στάδια αποδειχθεί ότι ο μαθητής είχε με οποιονδήποτε τρόπο αδικηθεί, τότε ότι ποσό έχει καταβληθεί επιστρέφεται. Εντούτοις, για να ξεκινήσει η διαδικασία στο κάθε στάδιο πρέπει να καταβληθούν τα παρακάτω ποσά.
Στάδιο (1): 30 € για όλα τα επίπεδα.
Στάδιο (2): 80 € για Key (KET) και Preliminary (PET) &
120 € για όλα τα άλλα επίπεδα.
Πρέπει όμως να οι αιτούντες αναβαθμολόγηση να γνωρίζουν πως υπάρχει πιθανότητα το αποτέλεσμα αυτής να χαμηλώσει το συνολικό βαθμό του μαθητή.

Διόρθωση Ονόματος στο Πιστοποιητικό

Ζητήστε από τους μαθητές σας να διπλοτσεκάρουν τα στοιχεία τους αμέσως μόλις λάβουν το Πιστοποιητικό τους. Οποιοδήποτε λάθος μπορεί σε αυτό το στάδιο να διορθωθεί χωρίς κόστος αν αντιδράσουμε άμεσα.
Λάθη που θα ζητηθεί να διορθωθούν αργότερα και μέχρι 2 χρόνια το πολύ από την εξέταση θα έχουν κόστος που ανέρχεται σε περίπου 50 €.

Αντικατάσταση Πιστοποιητικού

Ημικατεστραμμένα πιστοποιητικά μπορούν να αντικατασταθούν με κόστος περίπου 70 €, υπό τον όρο ότι το παλαιό θα επιστραφεί στο Cambridge μαζί με την αίτηση.
Χαμένα πιστοποιητικά δεν μπορούν να αντικατασταθούν, όμως μπορεί να εκδοθεί Βεβαίωση απόκτησης του Πιστοποιητικού από το Cambridge. Μια τέτοια Βεβαίωση Απόκτησης περιέχει όλες τις πληροφορίες του Πιστοποιητικού και παρόλο που δεν είναι το Πιστοποιητικό αυτό καθαυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε νόμιμη χρήση.

Αίτηση για Βεβαίωση απόκτησης του Πιστοποιητικού μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή με την προϋπόθεση ότι είναι γνωστός ο χρόνος (έστω κατά προσέγγιση) συμμετοχής στις εξετάσεις και το όνομα το Εξεταστικού Κέντρου. Το παρακάτω κόστος προκαταβάλλεται:

• Για εξετάσεις που έγιναν μετά την 01/01/1999 το κόστος είναι 60 €, ενώ η ίδια υπηρεσία με τη διαδικασία του επείγοντος (Fast Track) είναι 90 €.
• Για εξετάσεις που έγιναν πριν την 31/12/98 το κόστος είναι 110 €, ενώ η ίδια υπηρεσία με τη διαδικασία του επείγοντος (Fast Track) είναι 135 €
• Επιπλέον, αντίγραφα Βεβαίωσης απόκτησης του Πιστοποιητικού κοστίζουν 15 € έκαστο.

Η υπηρεσία με τη διαδικασία του επείγοντος (Fast Track service) υπόσχεται αποστολή σε 7 εργάσιμες, εφόσον τα στοιχεία που δίδονται στην αίτηση επιτρέπουν την εύρεση του χαμένου πιστοποιητικού στα αρχεία (σχεδόν 15 εκατομμύρια πιστοποιητικά) του Cambridge.

Να σημειωθεί ότι για αποτυχημένες έρευνες που δεν καταλήγουν σε έκδοση Βεβαίωσης απόκτησης του Πιστοποιητικού δεν επιστρέφονται τα καταβληθέντα ποσά.

Τι μεγάλη τιμή!

Είναι τιμή που μου δίνει αξία και με ξεχωρίζει από το πλήθος και που εν τέλει γίνεται δύναμη προβολής της δουλειάς μου.

Όμως είναι το είδος της αξίας που δεν χρειάζεται ντελάλη.
Χρειάζεται με λεπτότητα να επιτρέψουμε σε γονείς και μαθητές μας να δουν και να συγκρίνουν τη διαφορά και τα υπόλοιπα θα γίνουν από μόνα τους. Αυτό είναι ένα προνόμιο που θα πρέπει να απολαμβάνουμε με σεμνότητα.

Κανονισμοί

Ο χώρος όπου γίνονται οι εξετάσεις πρέπει να ακολουθεί όλους του ποιοτικούς και χωροταξικούς κανονισμούς που έχει επιβάλει το Cambridge, όπως περιγράφονται παρακάτω.

Τι πρέπει να υπάρχει

• Διαθεσιμότητα ενός δωματίου που κλειδώνει, το οποίο περιέχει ένα ντουλάπι που επίσης κλειδώνει και στο δεν υπάρχει εναλλακτική πρόσβαση από άλλη πόρτα ή παράθυρο.
• Ένα καλό και καθαρό περιβάλλον στο οποίο οι υποψήφιοι θα αποδώσουν τα μέγιστα.
• Αίθουσα εξέτασης με καλό φωτισμό και καλό εξαερισμό.
• Κατάλληλος εξοπλισμός θέρμανσης και ψύξης του χώρου.
• Κατάλληλο και ασφαλή χώρο για τα διαλείμματα των εξεταζομένων.
• Αίθουσα εξέτασης με καλή ακουστική και χωρίς μόνιμους ήχους.
• Θρανία και καθίσματα σε καλή κατάσταση (που δεν τρίζουν και δεν κουνιούνται).
• Ελαχιστοποίηση ενοχλητικών ήχων, όπως πόρτες ή πατώματα που τρίζουν.
• Κατάλληλο χώρο γραμματειακής εξυπηρέτησης.
• Χώροι WC με εύκολη πρόσβαση.
• Ρολόι τοίχου με φρέσκες μπαταρίες σε ευδιάκριτο (από όλους) σημείο.
• Ευδιάκριτο πίνακα τάξης με καθαρογραμμένα τα απαραίτητα στοιχεία.
• Καλή συσκευή παραγωγής ήχου για το Listening και μια δεύτερη για ρεζέρβα.
• Αρκετά μεγάλο χώρο στην αίθουσα για να καθίσουν οι υποψήφιοι σε απόσταση 1,25 μ μεταξύ τους προς κάθε κατεύθυνση.
• Κρεμάστρα ή καλόγερος για να τοποθετούν οι υποψήφιοι τσάντες και πανωφόρια, αφού απαγορεύεται να τα έχουν στη πλάτη της καρέκλας.

Ο ρόλος μου

Υπό τον όρο ότι τα γραφείο ή ο χώρος της γραμματείας βρίσκεται αρκετά μακριά από την αίθουσα της εξέτασης, ο ιδιοκτήτης μπορεί να βρίσκεται εκεί περιμένοντας όλοι οι μαθητές να τελειώσουν το τεστ.

Σε καμία περίπτωση και για κανένα λόγο δεν μπαίνει ο ιδιοκτήτης στην αίθουσα εξέτασης, δεν μιλάει και δεν απασχολεί τους επόπτες και τους μαθητές. Σε καμία περίπτωση και για κανένα λόγο δεν θα πρέπει να βρεθείς κοντά τα ερωτήματα ή σε γραπτό κάποιου μαθητή.

Ο ιδιοκτήτης μπορεί να δέχεται και να κάνει παρέα σε γονείς που περιμένουν, υπό τον όρον ότι δεν δημιουργείται ενοχλητική φασαρία.

Μπορώ να είμαι ο εκπρόσωπος του χώρου των εξετάσεων ;

Τα καθήκοντα ενός εκπροσώπου είναι τα παρακάτω:

• Έχει στενή επαφή με το διευθυντή των εξετάσεων για όλα τα θέματα που αφορούν την προετοιμασία για αυτές.
• Ετοιμάζει το χώρο και τον παραδίδει στον επόπτη
• Βεβαιώνεται ότι έχουν γίνει όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις και τις παραδίδει στον επόπτη.
• Τοποθετεί τις ετικέτες με τα ονόματα των υποψηφίων στο κάθε θρανίο.
• Βεβαιώνεται ότι δεν υπάρχουν κανενός είδους εικόνες μέσα στο χώρο που έχουν λέξεις γραμμένες στη αγγλική.
• Βεβαιώνεται ότι όλα τα πόστερ έχουν αναρτηθεί στην ενδεικνυόμενη θέση.
• Βεβαιώνεται ότι υπάρχει η κατάλληλη συσκευή ήχου και ότι είναι λειτουργική.
• Βεβαιώνεται ότι υπάρχει εφεδρική συσκευή ήχου
• Βεβαιώνεται ότι ο χώρος πληρεί όλα τα στάνταρ εξαερισμού, φωτισμού θέρμανσης ή ψύξης.
• Θέτει στη διάθεση του επόπτη όλα τα αντικείμενα που θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια των εξετάσεων.
• Είναι υπεύθυνος για το άνοιγμα και το κλείσιμο του χώρου των εξετάσεων.
• Βεβαιώνεται ότι υπάρχει άτομο στη γραμματεία.

Η απάντηση λοιπόν στο παραπάνω ερώτημα είναι πως αν μπορείς να κάνεις όλα τα παραπάνω χωρίς να βγαίνεις από το ρόλο σου, τότε εντάξει. Εντούτοις μια γραμματέας είναι πάντα η καλύτερη επιλογή.

Ο οδηγός του εκπροσώπου

Πρόκειται για ένα βιβλιαράκι με οδηγίες σε μορφή checklist, το οποίο είναι διαθέσιμο για download. Ο Venue Rep πρέπει οπωσδήποτε να το ακολουθεί βήμα-βήμα κάθε φορά.

Το πακετάκι του εκπροσώπου

Πρόκειται για ένα αρχείο με όλα τα απαραίτητα πόστερς και όλες τις φόρμες που θα χρειαστεί ο Venue Rep και είναι και αυτό διαθέσιμο για download.

Άλλες απαραίτητες εκτυπώσεις

Ο οδηγός και το πακετάκι του εκπροσώπου είναι γενικά έγγραφα. Όμως υπάρχουν και κάποια έγγραφα που κάθε φορά στέλνονται ειδικά και ανάλογα με την εξέταση της ημέρας, τα οποία και πρέπει να τυπωθούν.

One could attribute many educational benefits to the YLE exams, but this paragraph is to look at their promotional value.

Any school that chooses to put their young learners through a compulsory end of year YLE Cambridge examinations will soon be ripping the benefits of this move, especially as QLS has decided to subsidise the exams by charging a mere 35 € for each candidate (when other Centres charge as much as 65 €).

Just a few of the said benefits are listed below:

1. Replace the ubiquitous and worthless end-of-year “VEVAIOSI” invariably given to students as proof of completion of a level with one of the YLE certificates of Cambridge.
2. Stand out amidst the many competitors in your area by showing that your work is open to external assessment and that you do not show undue leniency in order to keep your students.
3. Let people choose to come to you knowing that your every step is based on syllabi approved by one of the best universities worldwide and not just the completion of a book.
4. Get your students used to exam participation and lead them towards the “serious” Cambridge certificates, thus making a “quality” name for your school.
5. Show magnanimity by telling your clients that you believe so much in this procedure that you are ready to subsidise your students’ fees with an amount up to the maximum of the 65 €, which they should know is the total cost of participation.

Surely, one can add to the list various promotional ideas and marketing concepts that would in the long run increase your student intake, because of this PROMO deal.

Setting up a Venue Booking:

Whatever the exam you choose to participate in, you will first need to engage in SETTING UP a venue Booking. This will tell Cambridge that on a particular date, particular exam will take place at a particular venue.

All you need to do is to fill in and submit the Venue Form at least 8 weeks before the examination date. The form will ask you the following:

·         Exam Level

·         Exam Date

·         Preferable Exam Time (for LMS and YLE only)

·         Venue Name

·         Venue Address

·         Venue Rep Name and contacts

·         EDS Name(s)

·         Approximate number of candidates

·         Number of rooms you intend to use

The information that you submit will automatically reach the CEM, who in turn will proceed with the booking and confirm of date and venue approval.

Registering Candidates:

Once the venue booking is done you will need to submit the Candidate Details for registration. To do this download the template of the upload file, rename it with your School Code, the exam level and the exam date (for instance: BOA FCE 30.05.21) and once you have filled it in, you either upload it here or send it to the CEM by email (br-link@otenet.gr).

Please ensure that all this is done 8 weeks before the examination date.

Reserved Entries:

During the 2020 and 2021 examination sessions Cambridge had allowed limitless numbers of RESERVED Entries per venue. Currently this facility is still standing, but without guaranty for its longevity.

RESERVED Entries are seen as candidates in wait and could be used for your students who are still contemplating participation or not. At any stage up to one week before the exams these RESERVED Entries can be turned into an actual candidate name and allow Late Entry participation without any extra costs.

Late Entries:

Cambridge can accept Late Entries for a hefty surcharge if there are no Reserved Entries. Currently and until December 2021 the late entry charges have been waived and the new, post-CoViD Cambridge policy is still expected.

For more up-to-date information on both the Reserved and the Late Entries, please contact the CEM.

Reserved and Late Entries for CB exams:

Providing the has been a Venue Booking made and there are Computer Stations available, CB candidates can be registered up to 48 hours before the exam, therefore CB exams do not need and do not allow for Reserved Entries to be made. Late entry fees will apply.

Reserved and Late Entries for YLE exams:

At the time of booking of a YLE exam and before the registration of names, the school is asked to give an approximate number of candidates expected at each level. Based on this number, Cambridge will dispatch the examination materials rounding the number up to the nearest five. (i.e. 5, 10, 15 etc.)

The school is allowed for no extra cost and without the need to have a reserved entry to register or withdraw candidates up to 48 hours before the exam.